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办公用品--打印机的使用常识
信息来源:上海办公用品中心---打造中国第一办公用品网 时间:2007-7-15

一、日常维护
  喷墨打印机因为打印效果好、噪音低而日益成为家用打印机的首选对象,在它的日常使用中应注意以下维护事项:
  1、喷墨打印机的保养
  必须确保打印机在一个稳固的水平面上工作,不要在打印机顶端放置任何物品。打印机在打印时必须关闭前盖,以防灰尘进入机内或其它坚硬的物品阻碍打印头的运行,引起不必要的故障。禁止带电插拔打印电缆,这样会损坏打印机的打印口以及PC的并行口,严重时甚至会击穿PC的主板。如果打印输出不太清晰,有条纹或其它缺陷,可用打印机的自动清洗功能清洗打印头,但需要消耗少量墨水。若连续清洗几次之后仍不满意,这时可能墨水已用完,需要更换新墨盒。
  2、确保使用环境的清洁
  使用环境灰尘太多,容易导致打印车导轴润滑不好,使打印头的运行在打印过程中受阻,引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。有时,这种死机因打印头未回到初始位置,在重新开机时,打印机首先让打印头回到初始位置,(EPSON部分打印机开机后是先让打印车向左运行到更换墨盒位置后然后再复位或复位后再清洗)接着将进行清洗打印头操作,所以造成墨水不必要的浪费。解决这个问题的方法是经常将导轴上的灰尘擦掉,并对导轴进行润滑,应选用流动性较好的润滑油,如缝纫机油。
  3、墨盒未使用完时,最好不要取下,以免造成墨水浪费或打印机对墨水的计量失误。
  4、关机前,让打印头回到初始位置
(打印机在暂停状态下,打印头自动回到初始位置)。有些打印机(如Stylus Color、 Stylus Pro XL、 MJ-1500K等)在关机前自动将打印头移到初始位置;有些打印机(如MJ-800K、Stylus-1000、Stylus ColorII等)必须在关机前确认处在暂停状态(即暂停灯或PAUSE灯亮)才可关机。这样做一是避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作浪费墨水;二是因为打印头在初始位置可受到保护罩的密封,使喷头不易堵塞。另外,关机一定要用打印机上的关机开关,切不可先关闭电源插座上的开关,造成打印头无法复位,损坏打印头。
  5、部分打印机在初始位置时处于机械锁定
此时如果用手移动打印头,将不能使之离开初始位置。注意不要强行用力移动打印车,否则将造成打印机机械部分的损坏。对于像MJ-1500K、Stylus Color 、Stylus ColorII等打印机,在初始位置时打印头处于锁定状态,此时更不要人为移动打印头来更换墨盒,以免引起故障。
  6、更换墨盒是一定要按照操作手册中的步骤进行
特别注意要在电源打开的状态下进行操作。因为重新更换墨盒后,打印机将对墨水输送系统进行充墨,而这一过程在关机状态下将无法进行,使得打印机无法检测到重新安装上的墨盒。另外,有些打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来进行计数的(特别是在对彩色墨水使用量的统计上),当该计数器达到某个值时,打印机判断墨水尽。而在墨盒更换过程中,打印机将对其内部的电子计数器进行复位,从而确认安装了新的墨盒。特别要防止在关机状态下自行换下旧墨盒,更换上新的墨盒。这种操作对打印机来说是无效的。
  7、在插拔打印机电源线及打印电缆时,一定要在关闭打印机电源的情况下进行。
  8、墨盒在长期不使用时应置于室温下,并且避免日光直射。
二、检查维护时的注意事项
  1、喷墨墨水具有导电性,若漏洒在电路板上应使用无水酒精擦净凉干后再通电,否则将损坏电路元件。
  2、不得带电拆卸喷头,不要将喷头置于易产生静电的地方,拿取喷头时应拿其金属部位,以免因静电造成喷头内部电路损坏。
  3、不可用嘴向喷头内其它墨水管路内吹气,以防唾液沾污管路内部而影响墨水畅通。
  4、喷墨打印机应在空气较为洁净的环境中使用,尤其应防止鼠害,避免被咬破墨水管路。
  5、打印机墨水的保存温度为-20℃~+40℃,当环境温度低于-20℃或35℃以上时,可能影响墨水的化学稳定性。
三、墨盒的使用与维护
正确的使用和维护可以避免喷墨打印机墨盒墨水消耗太快。墨盒墨水消耗太快可能是由于下列不正确操作造成:
  1、不是以按下电源(POWER)键的方式关闭打印机,而经常以从插座中拉去电源线的方式关闭打印机。这样既浪费墨水又可能损坏打印头。切记。
2、当打印机在打印时关闭打印机,应在打印头休息或在初始位置盖帽状态时关闭打印机。

下面的维护手段可以延长墨盒的使用时间:
  1、如果经常运输打印机,将墨盒留在打印机内并用胶带固定。
  2、将使用一半的墨盒存于一个保存暂存盒中,而不是暴露在空气中。
  3、清洗打印头将消耗墨水,因此仅在打印质量有问题才清洗打印头.
四、如何鉴别墨水质量
鉴别墨水质量好坏的方法非常简单,可用一根火柴棒在墨水里浸透后,在纸上不间断地划线,划的线越细,无断线,颜色越深的墨水质量越好。
采用实际打印检验的方法,是对墨水质量好坏最直接的实用性检查,其可靠性最高。
方法如下:
  1、将墨水按要求加入空墨盒(墨盒电极必须是好的)。
  2、将加好的墨水装机进行喷墨清洗,自检打印正常(如果自检都通不过,就要立即清洗掉不合适的墨水,换墨)。
  3、用中文操作系统进行排版,设定各种0号字体的后备景并加网。
  4、用低质模式或高质模式打印方式在纸上进行打印试验。如果没有明显的缺笔断画问题,这类墨水属于优质墨水,可以使用。

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